費用報銷單注意事項
2021-04-301、費用報銷單上簽字齊全
費用報銷單經(jīng)辦人、驗證人、單位主管、會計均要簽字。
2、報銷單填寫規(guī)范
1）小寫金額與人民幣符號之間不得有空格，不得連筆，正確寫法￥100.00；錯誤寫法：￥100；
2）大寫金額無數(shù)字部分用零或?補齊；
3）報銷單上字跡不得有涂改和勾抹；如有錯誤，需要重新填寫；
4）大寫金額填寫規(guī)范，無書寫錯誤；
大寫數(shù)字示例：零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬
5）大寫金額與小寫金額保持一致；
6）項目填寫要完整，報銷部門、報銷日期、報銷項目、附件張數(shù)要填寫完整。
3、報銷原始單據(jù)
1）取得發(fā)票要求：發(fā)票上要蓋有銷售方發(fā)票專用章，并且與銷售方名稱一致，購買方要有名稱和納稅人識別號，否則不得報銷；
2）取得收據(jù)要求：收據(jù)上要求蓋有銷售方財務章，沒有財務章不得報銷；
3）出差日期和行程不同，報銷的手撕非機打車票連號或同一號段報銷；要求：出差日期和行程不同，報銷的手撕非機打車票不得連號或同一號段報銷；
4）報銷的手撕非機打車票上沒有國稅監(jiān)制章；或雖有國稅監(jiān)制章，但是沒有防偽識別碼或水?。灰螅菏炙悍菣C打車票要印有國稅監(jiān)制章，并且有防偽識別碼或水印。
4、報銷單粘貼
1）票據(jù)粘貼要求：票據(jù)先分類，再按時間排序，依次粘貼到粘貼單上；小張的票據(jù)需要均勻的粘貼，不能厚薄不均，確保單據(jù)平整；
2）票據(jù)使用固體膠粘貼附件；
3）火車票上日期、票價重要信息要求：票據(jù)上的金額、日期等重要信息不得被膠水粘貼住，要保證票據(jù)信息可見可查。
計劃財務部 李浩